個人情報保護方針

個人情報保護理念
私たち三元社印刷株式会社は、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。
個人情報保護方針
  • a） 当社は、印刷、ＤＭ代行、撮影、Web 制作事業者としてお客様よりお預かりする個人情報はもとより、お取引先関係者様の個人情報、当社従業者並びに関係者の個人情報に到るまで、適切な取得、利用及び提供を徹底いたします。また、個人情報の利用目的は、明確に特定し、その利用目的の範囲を超えた取扱いは致しません。そのために個人情報保護管理者を定め、個人情報保護マネジメントシステムを実践して参ります。
  • b）当社は、個人情報の取扱いに関する各法令、国が定める指針その他の規範（印刷業における個人情報保護ガイドライン及びJIS Q 15001:2017 等）を遵守いたします。
  • c）個人情報の取扱いには適切な安全管理対策を実施し、漏洩、滅失又はき損の防止に努め、万一事故等が発生した場合は、迅速に是正処置を講じます。
  • d）個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、下記「個人情報窓口」を設け、誠実に対処いたします。
  • e）当社は、個人情報の保護に関する取組みを個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、実践し、継続的に改善して参ります。
  • 制　定　日：平成28年10月1日
    最終改定日：令和 2年 8月1日
    三元社印刷 株式会社
    代表取締役 中山 正市
  • ＜個人情報の取り扱いについて＞
  • a. 事業者名
    三元社印刷株式会社
  • ｂ. 個人情報保護管理者
    中山直樹／TEL 011-241-1841
  • c. 個人情報の利用目的について
    当社は、個人情報を下記の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。
  • （1） 当社の役員、社員、パート社員の個人情報
    ① 人事、給与、勤怠、健康または傷病状況等社員の労務管理
    ② 福利厚生等諸手続
    ③ 経理処理
    ④ 庶務諸手続
    ⑤ 緊急連絡
  • （2） 当社の採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）
    ① 採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）
    ② 採用可否の選考
    （3） お客様から直接いただいた個人情報、並びに取引先企業から委託された個人情報
    ① 各種名簿の印刷業務
    ② 名刺の印刷業務
    ③ ダイレクトメールの印刷、発送業務
    ④ ハガキ、挨拶状、年賀状の印刷業務。
    ⑤ 各種印刷製品の納品発送業務
    ⑥ 印刷製品の制作のための取材、撮影、編集、連絡、情報交換などの業務
  • （4） 上記のほか、あらかじめご本人に同意を得た場合は、その利用目的の範囲
  • （5） 個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている利用目的の範囲
  • d. 個人情報の第三者提供の制限について
    当社は、以下いずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
    ① ご本人の同意がある場合
    ② 法令に基づく場合
    ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
    ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    ⑤ 国の機関又は地方自治体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • e. 個人情報の委託について
    当社は,個人情報の取扱を外部業者に委託する場合があります。この場合、委託する業者と契約を締結し、お預かりした個人情報を適正に管理いたします。
  • f.　開示、訂正等の手続きについて
    当社は、保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の訂正、追加又は削除、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を、ご本人より受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記窓口までお問い合わせください。なお当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1件の請求ごとに1,000円（税込）の手数料をいただきます。1000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。また、その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。
    依頼票につきましては、下記のリンクよりダウンロードねがいます。
    「個人情報開示請求書」（PDF）
  • ※本人又は代理人であることの確認の方法
    本人の確認にあたっては、利用目的を伝えた上で本人より同意を得た上で運転免許証や保険証など本人が確認できる情報の提示を受け、当社の管理情報と一致することを確認する。
    代理人の場合は、利用目的を伝え同意を得た上で本人及び代理人について、運転免許証や保険証、その他の本人及び代理人を確認できる情報の提供を受けるとともに、本人からの委任である場合は‘代理を示す旨の委任状’を確認する。
    なお、開示等の求めをするのとのできる代理人は、以下の代理人とする
    　・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
    　・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
  • g.　ウェブサイドについて
    　　当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。
    アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれます。アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析、及び問題解決のために活用いたします。
  • h. 開示等のご請求・相談・苦情等のお問い合わせについて
    　当社の個人情報の取扱に関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
  • □個人情報保護方針、及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し出は、下記の「個人情報窓口」までご連絡ください。
    受付時間：月曜日～金曜日　（祝祭日、年末年始を除く）　10：00～17：00
    連絡先　TEL：011-241-1841　　　FAX：011-251-7490
    個人情報窓口担当：渡辺　輝暁
  • i.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
    ・認定個人情報保護団体の名称
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    ・苦情の解決の申出先
      個人情報保護苦情相談室
    ・住所
      〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
    ・電話番号
      03-5860-7565
      0120-700-779
      ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。